Оглавление
Информация для эксплуатации ПО
+7 (843) 207-23-88
420021, Казань, ул. Габдуллы Тукая, 125, офис 2
Внутренний документооборот
[Внутренний документооборот]
Информация для эксплуатации ПО
ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРА
1.Регистрация и авторизация

а) Роль администратора подразумевает максимальный
доступ ко всему функционалу сайта. Администратор может
регистрировать других администраторов, кураторов и
контрагентов.

После регистрации администратора данные для входа в
систему (логин, пароль) отправляются по SMS на номер
телефона администратора или автоматически
сгенерированным письмом на электронную почту.

После регистрации администратора удаление
данного пользователя возможно исключительно
через систему управления сайтом.

б) Для авторизации в системе администратор
использует логин и пароль.
2. Наполнение справочника

а) Справочник содержит в себе разделы, необходимые
для дальнейшего создания контрагентов и документов.
Редактирование раздела «Справочник» доступно
только администраторам.
б) Все страницы раздела «Справочник» позволяют
создать неограниченное количество элементов для
соответствующего параметра (курсы, направления и т.д.)
через функцию «Добавить»
3. Создание пользователей

а) Администратор может создавать следующих
пользователей:
- Администратор
- Куратор
- Контрагент

Чтобы создать администратора или куратора необходимо
внести данные пользователя через «Создать пользователя»
на странице «Администраторы» раздела «Пользователи»:
Роль куратора является ролью пользователя с правами,
аналогичными правам роли администратора, но с
некоторыми ограничениями. Куратор не может добавлять
шаблоны, может редактировать только те договоры,
по которым является ответственным именно он, и пр.
б) Чтобы создать контрагента необходимо внести данные
пользователя через «Создать контрагента» на странице
«Контрагенты» раздела «Пользователи»:
Для создания контрагента необходимо внести данные
пользователя, включая данные документа,
удостоверяющего личность и реквизиты счета
(т.к. контрагент создается для целей формирования
договора с ним в будущем).
4. Создание шаблонов

Раздел «Шаблоны» позволяет создать шаблоны для
документов, которые будут формироваться для контрагента:
договоров, заявок, актов, доп. соглашений.

Редактирование раздела «Шаблоны» доступно только
администраторам.

а) На соответствующей вкладке раздела «Шаблоны»
можно создать неограниченное количество шаблонов для
соответствующего вида документа (договоров, заявок,
актов, доп. соглашений) через функцию «Добавить».
Поле «Проект» заполняется из списка проектов,
созданных через раздел «Справочник».

б) Редактирование шаблонов позволяет изменить текущий
шаблон или добавить несколько версий одного шаблона.
5. Создание документов

Администратор может создавать и загружать извне
следующие виды документов:
- договоры
- акты
- заявки
- доп. соглашения

а) Создание договоров
Чтобы создать договор необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать договор»
на странице «Договоры» раздела «Документы»:
Договоры, акты, заявки и доп. соглашения можно создать
как на основе шаблона, так и загрузить извне, выбрав
соответствующую вкладку при создании документа:
При создании договора обязательным условием помимо
прочих является указание налогового статуса контрагента
(ИП, самозанятый, ГПХ) и типа подписи (на бумажном
носителе или через ЭДО).


При создании договора опциональным является создание
зафиксированных услуг, которые означают внесение в
текст договора информации о денежной ставке за единицу
услуги и объем этой услуги, если по договору таковой
известен на стадии его создания.
б) Создание актов
Чтобы создать акт необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать акт» на
странице «Акты» раздела «Документы»:
При создании акта можно установить дату оплаты.
После выбора контрагента и договора необходимо вручную
ввести количество оказанных услуг.
в) Создание заявок

Заявка – это документ, содержащий заказ на оказание услуг
к договору на определенный период. Создание заявок к
договору доступно, если при создании договора выбрана
галочкой возможность создания заявок.

Чтобы создать заявку необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать заявку»
на странице «Заявки» раздела «Документы»:
г) Создание доп. соглашений

Чтобы создать доп. соглашение необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать доп.
соглашение» на странице «Доп. соглашения» раздела
«Документы»:
6. Использование и скачивание данных

Администратор может скачивать с сайта:
- все созданные или загруженные кем-либо документы
- реестр оплат

а) Администратор может скачать все документы из раздела
«Документы» путем нажатия на иконку документа, включая:
- создаваемые им и другими администраторами и
кураторами (договоры, заявки, акты,доп. соглашения)
- загруженные контрагентами (справки и чеки –
см. инструкцию Для контрагента)
- формируемые сайтом (реестр оплат)
б) Реестр оплат

Реестр оплат формируется на основании реестра актов при
условии установленной даты оплаты и скачивается
пользователем через функцию «Загрузить реестр оплат»
на странице «Реестр оплат» раздела «Документы».

Реестр оплат скачивается в формате .xls (файл Excel).
7. Полу-автоматизированное создание актов

Для удобства расчета вознаграждения контрагентов с
функциями «преподаватель» и «наставник» используется
раздел «Учебный процесс».

Данный метод создания актов доступен только
пользователям с ролью «администратор».

а) На странице «Группы» раздела «Учебный процесс»
администратор может создатьучебные группы через
добавление ссылки на гугл-таблицу с обязательным
указанием периода, в течение которого эта гугл-таблица
содержит данные о работе конкретного преподавателя и
наставника в этой группе в заданный период времени (дат).
б) На странице «Домашние задания» раздела
«Учебный процесс» можно загрузить извне файл формата
.xls (файл Excel), в котором содержится следующая
информация:
- наименование домашнего задания
- ФИО проверяющего преподавателя или наставника
- дата и время проверки

Информация, отображаемая на странице «Домашние
задания» раздела «Учебный процесс», показывает
количество проверенных домашних заданий
пользователями, включая общее количество, количество
новых домашних заданий и количество заданий, уже
учтенных ранее при создании актов для расчета
вознаграждения контрагента.
в) Создание актов с использование данных из раздела
«Учебный процесс»

Для создания такого акта договор контрагента, для
которого формируется акт, должен содержать в себе
зафиксированную услугу с типом «Кол-во дз из Учебного
процесса» и «Кол-во часов лекций из Учебного процесса».
Для договоров с типом зафиксированной услуги «Кол-во дз
из Учебного процесса» и «Кол-во часов лекций из Учебного
процесса» доступно создание актов исключительно путем
парсинга данных из данного раздела. Создание актов
путем внесения количества
оказанных услуг вручную (см. п.5. Создание документов,
пп.(б) Создание актов инструкции Для администратора)
для этого типа слуг недоступно.

8. Видео-конференции

Администратору, как и другим пользователям, доступно
использование раздела «Видео-конференции».

Раздел «Видео-конференции» позволяет создать
виртуальную комнату в стороннем сервисе для
видеотрансляций для проведения онлайн-лекций и
консультаций с обучающимися.

Пользователи сайта (администраторы, кураторы,
контрагенты) могут перейти с сайта в сервис трансляций
непосредственно через функцию «Перейти к
видеоконференции».
Для подключения сторонних пользователей (обучающихся)
создатель видео-конференции направляет ссылку для
входа напрямую стороннему пользователю.
ДЛЯ КУРАТОРА
1. Регистрация и авторизация

а) Роль куратор подразумевает более ограниченный доступ
к функционалу сайта по сравнению с администратором.

Куратора может зарегистрировать только администратор.

После регистрации куратора данные для входа в систему
(логин, пароль) отправляются по SMS на номер телефона
куратора или автоматически сгенерированным письмом
на электронную почту.

После регистрации куратора администратору доступно
редактирование созданного пользователя.

б) Для авторизации в системе куратор использует логин

и пароль.
2. Создание пользователей

Куратор может создавать только контрагентов. Для
редактирования куратору доступны только те контрагенты,
которые созданы
данным куратором.

Чтобы создать контрагента необходимо внести данные
пользователя через «Создать контрагента» на странице
«Контрагенты» раздела «Пользователи»:
Для создания контрагента необходимо внести данные
пользователя, включая данные документа,
удостоверяющего личность и реквизиты счета (т.к.
контрагент создается для целей формирования договора
с ним в будущем).
3. Создание документов

Куратор может создавать и загружать извне следующие
виды документов:
- договоры
- акты
- заявки
- доп. соглашения

а) Создание договоров
Чтобы создать договор необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать договор»
на странице «Договоры» раздела «Документы»:
Договоры, акты, заявки и доп. соглашения можно создать
как на основе шаблона, так и загрузить извне, выбрав
соответствующую вкладку при создании документа:
При создании договора обязательным условием помимо
прочих является указание налогового статуса контрагента
(ИП, самозанятый, ГПХ) и типа подписи (на бумажном
носителе или через ЭДО).

При создании договора опциональным является создание
зафиксированных услуг, которые означают внесение в
текст договора информации о денежной ставке за единицу
услуги и объем этой услуги, если по договору таковой
известен на стадии его создания.
б) Создание актов
Чтобы создать акт необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать акт»
на странице «Акты» раздела «Документы»:
При создании акта можно установить дату оплаты.
После выбора контрагента и договора необходимо вручную
ввести количество оказанных услуг.
в) Создание заявок

Заявка – это документ, содержащий заказ на оказание услуг
к договору на определенный период. Создание заявок к
договору доступно, если при создании договора выбрана
галочкой возможность создания заявок.

Чтобы создать заявку необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать заявку» на
странице «Заявки» раздела «Документы»:
г) Создание доп. соглашений

Чтобы создать доп. соглашение необходимо заполнить все
соответствующие поля через функцию «Создать доп.
соглашение» на странице «Доп. соглашения» раздела
«Документы»:
4. Использование и скачивание данных

Куратор может скачивать с сайта:
- все созданные или загруженные кем-либо документы
- реестр оплат

а) Куратор может скачать все документы из раздела
«Документы» путем нажатия на иконку документа, включая:
- создаваемые им и другими администраторами и
кураторами (договоры, заявки, акты, доп. соглашения)
- загруженные контрагентами (справки и чеки – см.
инструкцию Для контрагента)
- формируемые сайтом (реестр оплат)
б) Реестр оплат

Реестр оплат формируется на основании реестра актов при
условии установленной даты оплаты и скачивается
пользователем через функцию «Загрузить реестр оплат»
на странице «Реестр оплат» раздела «Документы».

Реестр оплат скачивается в формате .xls (файл Excel).
5. Видео-конференции

Куратору, как и другим пользователям, доступно
использование раздела «Видео-конференции».

Раздел «Видео-конференции» позволяет создать
виртуальную комнату в стороннем сервисе для
видеотрансляций для проведения онлайн-лекций и
консультаций с обучающимися.
Пользователи сайта (администраторы, кураторы,
контрагенты) могут перейти с сайта в сервис трансляций
непосредственно через функцию «Перейти к
видеоконференции».
Для подключения сторонних пользователей (обучающихся)
создатель видео-конференции направляет ссылку для
входа напрямую стороннему пользователю.
ДЛЯ КОНТРАГЕНТА
1. Регистрация и авторизация

а) Роль контрагента подразумевает ограниченный доступ к
функционалу сайта.

Контрагента может зарегистрировать администратор ил
и куратор.

После регистрации контрагента данные для входа в
систему (логин, пароль) отправляются по SMS на номер
телефона контрагента или автоматически
сгенерированным письмом на электронную почту.

После регистрации контрагента доступно редактирование
созданного пользователя.

б) Для авторизации в системе куратор использует логин
и пароль.
2. Профиль контрагента

После авторизации в системе контрагенту доступны два
раздела сайта: «Главная» и «Видео-конференции».
3. Раздел «Главная»

Данный раздел содержит следующую информацию о
контрагенте на одной странице:
- Персональные данные
- Документы
- Документы по оплатам

а) Информация под заголовком «Персональные данные»
вносится в систему администратором или куратором при
создании контрагента. Данная информация доступна для
редактирования куратором и администратором и не
доступна для редактирования
самим контрагентом.
б) Таблица под заголовком «Документы» содержит все
документы, относящиеся к контрагенту (договоры, акты,
заявки и доп. соглашения).

В колонке «Сформированный документ» располагаются
созданные куратором или администратором документы,
доступные для скачивания всем пользователям.

В колонке «Скачать документ» контрагент может скачать
документ, распечатать, подписать и загрузить
сканированную копию этого документа в формате .pdf.
в колонку «Подписанный документ» через функцию
«загрузить».
в) Таблица под заголовком «Документы по оплатам»
содержит следующую информацию и документы:
- дата оплаты
- справки
- чеки

Содержание колонки «Дата оплаты» соответствует датам
оплат конкретных актов из таблицы «Документы».
В колонку «Справки» контрагент может загрузить две
справки самозанятого, получаемые из приложения «Мой
налог» при наличии статуса плательщика НПД (Налог на
профессиональный доход»): Справку о постановке на учет
и Справку о доходах.
В колонку «Чеки» контрагент может загрузить чек
самозанятого за соответствующую дату
путем добавления ссылки с сайта https://www.nalog.gov.ru/
4. Раздел «Видео-конференции»

Контрагенту, как и другим пользователям сайта, доступно
использование раздела «Видео-конференции».

Раздел «Видео-конференции» позволяет создать
виртуальную комнату в стороннем сервисе для
видеотрансляций для проведения онлайн-лекций и
консультаций с обучающимися.

Пользователи сайта (администраторы, кураторы,
контрагенты) могут перейти с сайта в сервис трансляций
непосредственно через функцию «Перейти к
видеоконференции».
Для подключения сторонних пользователей (обучающихся)
создатель видео-конференции направляет ссылку для
входа напрямую стороннему пользователю.